Brainstorm’ in
Salle de réunion connecté à louer sur Parthenay !
Règlement d’utilisation
1. Conditions de location de mise à disposition de la salle
Esprit Pub loue et met à disposition sa salle de réunion
Dans le cadre :
- La location de la salle est faite aux tarifs en vigueur (page 3)
- Pour bénéficier du tarif à la demi-journée, la manifestation doit se dérouler entre 8H00 et 12H00 ou 13H30 et 18H00
Tout dépassement induit le basculement du tarif à la journée, si la location se déroule après 18H, le tarif soirée est appliqué.
Esprit Pub se réserve le droit de refuser toute manifestation sans avoir à en justifier la raison.
2. Généralités
L’organisateur s’engage :
- à ne pas utiliser la salle pour les manifestations dansantes ou rendez-vous pouvant provoquer des nuisances sonores.
- à ne fixer aucun élément quel qu’il soit, et par quelque moyen que ce soit, sur les murs et sur le sol.
- à veiller à ce que l’interdiction de fumer/vapoter dans l’ensemble des bureaux soit respectée.
- à n’apporter aucun matériel susceptible de provoquer des dégradations.
La responsabilité d’Esprit Pub ne peux être engagée lors de manifestations dont elle n’est pas organisatrice.
2-1 Horaires d’ouverture
Du lundi au vendredi : 8H00/12H00 – 13H30/18H00 – location en soirée à partir de 18H30
Location de la salle possible en dehors de ces horaires, sur demande.
2-2 Interdiction de fumer
Conformément à la loi 91-32 dite loi Evin et ses décrets d’application, l’ensemble des locaux est un espace non fumeur.
2-3 Assurance
L’organisateur doit souscrire, auprès de compagnies d’assurances notoirement solvables, des polices d’assurances pour couvrir les conséquences pécuniaires de toutes les responsabilités qu’il encourt, du fait de ses activités et de sa présence dans les lieux mis à sa disposition, dans tout les cas où il serait recherché à la suite de tout dommage causé tant à des tiers, qu’à Esprit Pub, propriétaire des lieux, et qu’à toute autre personne.
2-4 Vol/Dégradation
Esprit Pub se dégage de toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation d’objets, de biens ou de matériels appartenant à un participant. Toute dégradation des locaux, matériels et appareils de cuisine sera facturée.
2-5 Boissons
L’organisateur met en place au besoin les mesures appropriées en matière de prévention à l’alcoolisme, la responsabilité d’Esprit Pub étant dégagée à cet égard.
3. Matériels
Du matériel est mis à disposition gratuitement.
L’installation de matériel par l’organisateur est obligatoirement effectuée durant les heures ouvrables.
Prévenir Esprit Pub au minimum 72H avant la date de la manifestation.
3-1 Équipement
- Salle d’une surface de 32 m2
- 7 tables de conférence modulables (1,20 m x 0,60 m)
- 18 chaises
- 1 écran plat de 159 cm connecté
- 1 tableau blanc réversible (1,10 m x 0,75 m)
- 1 accès wifi
- 1 cafetière
- 1 bouilloire
- 1 mur blanc pour projection
- Climatisation / Chauffage réversible
- Accès par escaliers ou ascenseur
- Clés et badges d’accès, Interphone
- Options : vidéo-projecteur, kit de visioconférence
3-2 Équipement de la cuisine
- 1 plaque induction (2 feux)
- 1 micro-ondes
- 1 réfrigérateur
- 1 évier
- Vaisselle, tasses, verres, verres à pied, couverts, ustensiles de cuisines (casseroles, couteaux…)
4. Prestations optionnelles
En accompagnement de la location de la salle, la possibilité est offerte de bénéficier des prestations suivantes (demander tarifs)
- Accueil café et/ou pause café (café, thé, eau, jus de fruit)
- Viennoiseries
- Déjeuner sous forme de plateau repas ou buffet froid
- Mise à disposition d’un vidéo-projecteur
- Mise à disposition d’un kit visioconférence
5. Plan d’accès
Adresse : 60 av. Pierre Mendès France – 79200 Parthenay
Tel : 05 49 01 05 – 06 84 23 99 53 – 06 71 47 81 92